Prezidium FKHV ČR – Zápis z jednání prezidia ze dne 1. 4. 2025

Příští jednání prezidia FKHV se bude konat dne 6. 5. 2025

Program jednání prezidia dne 1. 4. 2025

1. Rekapitulace úkolů z posledního zasedání

1. Jednotlivá sdružení, která tak ještě neučinila, zašlou do nejpozději do 15.3.2025 nominace akcí na Pohár Federace: sekretariát obdržel nominace od VCC, BCC, UKUVHT. Ostatní sdružení nemají zájem, nominace byly uzavřeny.
2. Sekretariát aktualizuje seznam KLTK včetně předsedů klubu včetně kontaktů – v procesu.
3. Sekretariát rozešle členům prezidia podklady, které se týkají procesu vydávání FIVA ID CARD. Prezidium na příštím jednání rozhodne o částce za vystavení FIVA ID CARD –podklady budou sekretariátem rozeslány.
4. Sekretariát sumarizuje veškeré podklady k případu, jež si vyžádala Policie ČR, s časovou osou, jež budou předány Policii – předáno dne 12. 3. 2025.
5. Sekretariát s okamžitou platností zamezí přístup do IS těm Pověřeným komisařům, kteří dosud nedodali podepsanou smlouvu pro rok 2025 – zařídí obratem L. Maxová
6. Členové prezidia na příštím jednání mohou předložit své náměty k řešení větší efektivity práce FKHV – podklady nepřišly v termínu (tj. jeden týden před konáním prezidia) od nikoho.M. Kot navrhuje, aby každý člen komise obdržel finanční ohodnocení.

T. Strnad navrhuje, aby se pro příští rok zvýšil rozpočet komisí, z kterého by byly hrazeny odměny členům. Dále by se IS a jednání s MD přesunulo na další osobu. Bylo by důležité se sejít s předsedy komisí, zjistit objem práce, analyzovat i práci sekretariátu, zda objem práce mohou zajistit stávající osoby.

V. Kafka, dle potvrzení Právní komise, může prezidium, v rámci schváleného rozpočtu, přesunout položky. Navrhoval by tedy navýšení rozpočtu komisím.

M. Laštůvka by navrhoval přibrat další posilu na sekretariát, která by byla k ruce komisím.

P. Schweiner – analýza práce jednotlivých komisí (objem práce atd.).

V. Kafka navrhuje:

a.) navýšit rozpočty komisí a finančně je ohodnotit, pokud by se neosvědčilo,

b.) byla by přijata další osoba

29. 4. 2025 – proběhne jednání za účasti V. Kafky, předsedů komisí, sekretariátu a tajemníka, pokud to bude možné.

Kafka dále navrhuje určit „úřední hodiny“ a zřídit 2 tel. čísla pro obsluhu IS, která budou uvedena v IS.

Hlasování:

PRO: 6

PROTI: 0

ZDRŽEL SE: 0

2. Disciplinární komise 

 P. Tuček informoval, že proběhla již 3 jednání DK. Předsedou byl zvolen P. Tuček (za MB), místopředsedou J. Živný (VCC). Za ČKHV proběhla výměna delegované osoby v podobě M. Laštůvky za M. Berku. Dalšími členy jsou F. Lapka za AKAV, M. Hedbávný za ČKHV, M. Dočekal za BCC.

Ve spolupráci s J. Patočkou došlo k písemnému informování komisí KLTK, jejichž prohřešky jsou projednávány na DK.

Poslední jednání proběhlo dne 11. 3. 2025. Podotkl, že DK pracuje pouze s nálezy TK.

P. Tuček informoval o průběžných závěrech jednotlivých případů. U některých případů došlo k doplnění informací či podkladů, jež neměla TK k dispozici při svém posuzování.

V. Kafka ocenil spolupráci DK a doplnil, že je nutné nadefinovat proces výstupů z DK pro prezidium.

Do budoucna budou závěry k případům prezentovány prezidiu za účasti předsedy TK nebo jeho zástupce a zároveň předsedy DK nebo jeho zástupce.

3. Technická komise + IS

a.) T. Strnad prezentoval návrh P. Koláře, na základě návrhu TK, pozastavit KLTK Simca klub do vyřešení případů.

 Hlasování:

PRO: 6

PROTI: 0

ZDRŽEL SE: 0

Prezidium pověřuje V. Vomočila k pozastavení KLTK 01-12 Simca klub ČR. Dopis o pozastavení byl odeslán sekretariátem v průběhu jednání el. formou. Rozpracované testace Dokončí členové TK.

b.) KLTK 11-20 Klub Přátel Historických Vojenských Jednotek Mordové rokle.

Všichni noví členové KLTK dle posledního ZL byli již proškoleni. Do příštího prezidia bude ověřeno poslední rozhodnutí, a pokud nebude rozporováno, bude rozhodnuto.

Na příští jednání prezidia obdrží všichni zástupci sdružení Zápis z TK.

M. Kot nadefinuje a sepíše postupy, jak je nutno nadále postupovat v momentě, kdy klub sám zjistí pochybení či nekalé činnosti členů jejich testační komise a upozorní na ně. Zda bude v moci prezidia za určitých podmínek povolit klubu, po určité době, nadále testovat s jinou KLTK. Finální rozhodnutí bude vždy na prezidiu.

IS

V. Vomočil informoval, že při vyplňování žádosti o testování v prohlížeči Chrome, nemusí správně fungovat náš systém v nové verzi Chrome, proto se začaly objevovat nové chyby.

V prodlužování již bylo dořešeno dohledání plateb dle VS.

Progr. firma stále řeší nespárování některých plateb při Prodloužení.

Dále prezentoval procesní podobu nového formuláře pro testování.

M. Kot upozornil na nepropisováni data testování při Prodloužení.

Finální datum Prodloužení považováno datum dokončení Prodloužení PK.

Hlasování:

PRO: 5

PROTI: 0

ZDRŽEL SE: 1

4. KRK

 Prozatím jsme od účetní firmy Minus Ten neobdrželi vyžádané podklady ke kontrole účetnictví.

J. Vojáček prezentoval názor na nemožnost uzavření některých dřívějších případů, viz. stížnosti M. Kota a M. Sladkého.

Právní komise navrhuje, aby se M. Kot vyjádřil k dotčeným případům a vyslovil vůli k jejich dalšímu prošetřování či uzavření. Na základě toho by bylo dále projednáno KRK.

5. Aktualizace KLTK

KLTK 09-19 Klub vojenské historie Haná, z.s.: končí p. Látal.

Hlasování:

PRO: 5

PROTI: 0

ZDRŽEL SE: 1

6. Různé

a.) P. Zeman – upozornil na klub, který zapomněl poslat seznam počtu členů a nyní se dožaduje podílu za testování za rok 2024. Finance byly již rozeslány.

b.) V. Kafka informoval jednání tripartity, které proběhlo dne 25. 3. 2025:

–  AKHV pořádání Motocyklové rallye – v roce 2026 – podpora ze strany FKHV (částka bude schválena na SD)

– Valná hromada FIVA – za FKHV se bude účastnit pouze T. Barnet

– „Pohár tripartity“: v přípravě.

– debata nad prací komisařů v souladu s příručkou. Bylo dohodnuto vypracování podrobnější Příručky pro testování při práci s IS ve spolupráci se členem AČR.

ÚKOLY:
1.) 29. 4. 2025 – proběhne jednání za účasti V. Kafky, předsedů komisí. Sekretariátu a tajemníka, pokud to bude možné.

2.) Sekretariát zajistí informaci o úředních hodinách pro pomoc s IS a zajistí 2 tel. čísla.

3.) TK a DK si nadefinují způsob komunikace

4.) S pozvánkou na příští jednání prezidia bude zaslán zápis z TK

Kontrola úkolů bude provedena na příštím jednání prezidia.

Datum: 1. 4. 2025
Zapsala: Lucie Maxová
Správnost zkontroloval: Jan Vojáček, předseda KRK FKHV