Prezidium FKHV ČR – Zápis z jednání prezidia ze dne 6. 5. 2025

Příští jednání prezidia FKHV se bude konat dne 3. 6. 2025

Program jednání prezidia dne 6. 5. 2025

1. Rekapitulace úkolů z posledního zasedání

 1.) 29. 4. 2025 – proběhne jednání za účasti V. Kafky, předsedů komisí. Sekretariátu a tajemníka, pokud to bude možné – jednání proběhlo dne 30. 4. 2025 na účasti většiny předsedů komisí. Body jednání a návrhy pro prezidium jsou Přílohou číslo 1. toho Zápisu.

 Předsedové komisí FKHV předkládají prezidiu FKHV tyto návrhy:

1) Zřízení emailových adres na doméně fkhv.cz pro všechny komise

 HLASOVÁNÍ o schválení:

PRO: 6

PROTI: 0

ZDRŽEL SE: 1

2) Vytvoření vizitek pro jednotlivé komise/předsedy a vytvoření jednotného letáku s kontakty na jednotlivé komise a přidání kontaktního rozdělovníku na web FKHV.

 HLASOVÁNÍ o schválení:

PRO: 6

PROTI: 0

ZDRŽEL SE: 1

Kontakty na letáku budou domluveny individuálně s jednotlivými předsedy

3) Vytvoření odměny 5 000,- / měsíčně pro předsedy komisí – do konce roku by vycházelo 240.000, – Kč. Forma výplaty odměny bude řešena s každým individuálně v rámci svých komisí. Předsedové budou Písemně informováni o dodání podkladů.

HLASOVÁNÍ o schválení:

PRO: 6

PROTI: 0

ZDRŽEL SE: 1

4) Vytvoření odměny 1 000,- / jednání pro členy komisí. Návrh prezidia: pro členy TK a DK 2.000, – / jednání.

 HLASOVÁNÍ o schválení o návrhu prezidia:

PRO: 6

PROTI: 0

ZDRŽEL SE: 1

5) Zřízení pozice sekretáře (popř. hospodáře) komise – primárně u technické a disciplinární

s odměnou 250,-/hodinu.

 HLASOVÁNÍ o schválení:

PRO: 6

PROTI: 0

ZDRŽEL SE: 0

6) Rozšíření náplně Komise pro vzdělávání a vztahy s veřejností v osobě L. Vykusy o komunikaci –

kompletní správa webu, rozesílání newsletterů a hromadných zpráv s odměnou 250,-/hodinu.

 HLASOVÁNÍ o schválení:

PRO: 6

PROTI: 0

ZDRŽEL SE: 1

7) Navýšení rozpočtu pro výrobu propagačních materiálů na částku 200.000, – Kč.

HLASOVÁNÍ o schválení:

PRO: 6

PROTI: 0

ZDRŽEL SE: 1

Čerpání finančních prostředků je možné z položky „rezerva“ schváleného rozpočtu – viz předchozí vyjádření právní komise.

2.) Sekretariát zajistí informaci o úředních hodinách pro pomoc s IS a zajistí 2 tel. čísla – sekretariát zajistí 1 číslo pro V. Vomočila. Další tel. číslo není nyní potřeba.

3.) TK a DK si nadefinují způsob komunikace – splněno.

4.) S pozvánkou na příští jednání prezidia bude zaslán zápis z TK – splněno dnes.

5.) M. Kot nadefinuje a sepíše postupy, jak je nutno nadále postupovat v momentě, kdy klub sám zjistí pochybení či nekalé činnosti členů jejich testační komise a upozorní na ně. Zda bude v moci prezidia za určitých podmínek povolit klubu, po určité době, nadále testovat s jinou KLTK – splněno. Dokument s úpravami bude Přílohou č. 2 tohoto zápisu. Bude přílohou Příručky pro testování. Stejně tak i stupnice sankcí, které zpracovala DK.  Opravný prostředek neexistuje, rozhodnutí prezidia je konečné.

6.) Sekretariát rozešle členům prezidia podklady, které se týkají procesu vydávání FIVA ID CARD. Prezidium na příštím jednání rozhodne o částce za vystavení FIVA ID CARD – podklady byly rozeslány.

 Návrh 8.000, – Kč za vystavení FIVA ID CARD + CP komisaře na náklady majitele.

HLASOVÁNÍ:

PRO: 6

PROTI: 0

ZDRŽEL SE: 1

Sekretariát rozešle informační email ohledně nového, elektronického procesu při vystavování FIVA ID CARD, se kterým souvisí navýšení ceny na 8.000, – Kč za vystavení (částka neobsahuje náklady na dopravu komisaře).

Přílohou bude elektronický formulář a kontakt na technickou komisi, která má nově v gesci proces vystavování FIVA KARET.

Bude aktualizováno v Ekonomické směrnici.

2. Host L. Vykusa – info komise VVV

3. Technická komise + IS

Jednání TK, vzhledem k velkému objemu práce, budou probíhat nově 2x do měsíce.
P. Kolář ocenil práci T. Vališe při vystavování FIVA ID CARD a komunikaci s FIVA v rámci fungování v novém FIVA systému.

P. Kolář nadnesl otázku posílení sekretariátu, kterou V. Kafka podpořil s odůvodněním nastínění práce sekretariátu. Návrhy budou projednány na příštím jednání prezidia.

IS

J. Patočka absolvoval on-line schůzku s programátory a V. Vomočilem.

– doplnění čísel pověřených komisařů

– úprava přiřazování čísel u prodlužení, generování správných indexů pro testování

– čekáme na finálně upravený formulář tisku, programátoři postupně upravují a testují

– M. Kot připomněl doplnění datumu u prodloužení – J. Patočka vysvětlil náročnost tohoto bodu, datum prodloužení totiž IS bere z režimu změn, což je problematické, u Žádostí je naprogramováno rozdílným způsobem

4. KRK

 Delegovaní členové KRK procházejí účetní podklady za rok 2022, 2023.

J. Vojáček zpracovává případy Sladký x Kot. Až bude hotov výstup, bude předložen prezidiu.

Zápisy členů do spolkového rejstříku: u M. Riška a J. Vojáčka potřebujeme doložit formu odvolání (najít F. Sladký písemná rezignace). Funkční období p. Pelecha (AKAV) vyprší v červnu 2025. J. Täubel navrhuje počkat do uplynutí funkčního období.  Zástupce ČKHV dohodne se zástupcem právní komise formu řešení, kterou předloží Prezidiu.

5. Aktualizace KLTK

• KLTK 10-01 Oltimers Plzeň (Classic Car Club Plzeň) – schválen přestup z ČKHV do VCC ČR, dříve zmiňované záležitosti jsou již zapsány v rejstříku.
• KLTK 09-16 Veteran Klub Severního Pomoraví – prezidium obdrželo zápis z jednání spolku vč. volby stat. orgánu, schválen přestup z ČKHV do VCC ČR. Až bude zaspáno v rejstříku, prezidium bude informováno.

HLASOVÁNÍ:

PRO: 6

PROTI: 0

ZDRŽEL SE: 1

• KLTK 08-02 ČESKOLIPSKÝ VETERAN CAR CLUB z.s. – Josef Šlambor nahradí M. Němce.

HLASOVÁNÍ:

PRO: 6

PROTI: 0

ZDRŽEL SE: 1

• KLTK 12-15 – Končí Jakub Mikulok, nahradí ho Lenka Gazurová

HLASOVÁNÍ:

PRO: 6

PROTI: 0

ZDRŽEL SE: 0

• Proběhlo školení na IS TP – účastnil se P. Bellinger (nový PK pro Pardubický kraj) – bude mu zřízen přístup do IS (uhrazený poplatek ve výši 800,- mu bude vrácen)

6. Různé

 a.)  Vyrozumění od PČR ohledně TO na A. Mašína a F. Sladkého. J. Täubel informoval, že právní komise již posílala stížnost, nicméně nemáme k dispozici další podklady k doložení. Bude sepsána stížnost s vyjmenováním pochybení a nepřesností v projednávání.

b.) Stanovy – upravila Právní komise – pošle Patočka, bude zařazeno jako bod na příští jednání prezidia. Finální znění stanov, které právní komise upravila dle dohody, J. Patočka co nejdříve rozešle a bude zařazeno jako jeden z bodů na příští jednání prezidia.

c.) V. Kafka informoval, že po uplynutí rodičovské dovolené byl po dohodě rozvázán poměr s B. Horákovou. Finální částka odstupného bude vypočtena účetní firmou.

d.) J. Patočka rozešle věrnostní přístupy k věrnostnímu programu Sphere

e.) Návrh na podání žádosti FKHV na pořádání Světové automobilové FIVA rallye v roce 2027/2028.

HLASOVÁNÍ:

PRO: 7

PROTI: 0

ZDRŽEL SE: 0

f.) KLTK 11-20 – nové složení komise bude odesláno na TK s odůvodněním spuštění komise.

ÚKOLY:

1. Sekretariát rozešle informační email ohledně nového, elektronického procesu při vystavování FIVA ID CARD, se kterým souvisí navýšení ceny na 8.000, – Kč za vystavení (částka neobsahuje náklady na dopravu komisaře).

Přílohou bude elektronický formulář a kontakt na technickou komisi, která má nově v gesci proces vystavování FIVA KARET.

Bude aktualizováno v Ekonomické směrnici.

2. Stanovy – upravila Právní komise – pošle J. Patočka, bude zařazeno jako bod na příští jednání prezidia

Kontrola úkolů bude provedena na příštím jednání prezidia.

Datum: 6. 5. 2025
Zapsala: Lucie Maxová
Správnost zkontroloval: Jan Vojáček, předseda KRK FKHV