Ekonomická směrnice E-001/2016
|
FKHV ČR národní autorita FIVA |
Směrnice E-001/2016 „Úhrady za testování HV“ |
1. 1. 2016 |
Pro FKHV ČR zpracovává účetnictví a daňové poradenství na podkladě Smlouvy o dílo č. 314 firma „Ing. Petr Lammel, daňová a účetní kancelář“ (daňový poradce č. licence 3355, IČ 16468023, DIČ CZ511110278), e-mail: pl.fkhv@seznam.cz; lammel@login.cz;
tel: 257 211 362
- Určeno pro:
- Všechny krajské a klubové testovací komisaře, kteří jsou držiteli platného „Průkazu technického komisaře“ vydaného FKHV.
- Pro veřejnost, využívající systém testování historických a silničních vozidel.
- Účel: zabezpečení jednotného postupu pro nakládání s finančními prostředky souvisejícími se systémem testování historických a silničních vozidel.
- Druhy činností při testování vozidel a výše úhrad za tyto úkony. Všechny poplatky hradí majitel vozidla.
|
č. |
Úkon |
Dokument k vyplnění |
Poplatek vč. DPH |
Výši stanoví |
|
3.1 |
Klubové testování silničních a historických vozidel pro určení historické působnosti. |
Formulář „Žádost o provedení testování HV“ |
FKHV doporučuje cenu 3000 Kč/ testování |
Klub |
|
3.2 |
KLTK Pravidelná „Roční prohlídka HV“ za účelem prodloužení platnosti již vystaveného OHV a PHV |
Formulář „Protokol o roční prohlídce HV“ |
FKHV doporučuje cenu 500 Kč/roční prohlídka |
Klub |
|
3.3 |
Testování na technickou způsobilost HV k provozu na pozemních komunikacích. |
Formulář „Žádost o provedení testování HV“ |
800 Kč/první testování historického vozidla |
Prezidium FKHV |
|
3.4 |
Roční prohlídka HV na technickou způsobilost k provozu na pozemních komunikacích. |
Formulář „Protokol o roční prohlídce HV“ |
200 Kč/prohlídka
|
Prezidium FKHV |
|
V případě přechodu k jiné KTK, než je vozidlo evidováno, bude roční prohlídka zpoplatněna dvojnásobnou částkou a to pouze při první prohlídce u jiné KTK (včetně admin. poplatku za převod). Při změně bydliště zůstává cena za prodloužení ve výši 200 Kč/testaci |
400 Kč/ prohlídka |
|||
|
3.5 |
Individuální požadavek majitele HV na KLTK a KTK (cestovné, fotografie, dokumentace k HV, údaje na www, ověření údajů u výrobce atd.) |
|
Dle nákladů příslušné komise po dohodě s majitelem HV |
KTK a KLTK |
|
3.6 |
Testování pro vystavení ID Card FIVA |
Formulář viz Příručka testování pro ID Card FIVA |
cena 1650 Kč viz Příručka testování pro ID Card FIVA |
Prezidium FKHV |
|
3.7 |
Roční členský příspěvek ve spolcích členských sdružení FKHV |
|
20 Kč za člena |
SD FKHV |
4.Postup při přijetí, evidenci a nakládání s finančními prostředky za testace HV
4.1 Pokladna
FKHV ČR zřizuje pro každou KTK podružnou pokladnu.
4.2 Pokladník
Pokladníkem je jmenován předseda KTK, jmenování provede prezidium FKHV ČR, které s pokladníkem uzavře dohodu o hmotné odpovědnosti. Dohoda o hmotné odpovědnosti se vztahuje i na nakládání s peněžními prostředky vedenými na podúčtu KTK u České spořitelny. Dohodu za FKHV ČR podepisuje prezident. Pokud je v rámci KTK jmenován zástupce předsedy KTK a je oprávněn k manipulaci s peněžními prostředky, má rovněž uzavřenu dohodu o hmotné odpovědnosti.
Dohoda o hmotné odpovědnosti – viz Příloha č. 1
Pro jednotlivé pokladny je stanoven pokladní limit hotovosti ve výši do 30 000,- Kč.
4.3 Pokladník – předseda KTK
Přijme od vlastníka HV částku dle bodu 3.3, 3.4 a 3.5. Vyplní příjmový doklad, ve kterém uvede jednotkovou cenu úkonu, počet úkonů, celkovou částku a doplní na dokladu v kolonce DPH% sazbu 21% DPH“. Pokud bude částka včetně DPH, uvedená na pokladním dokladu (příjmovém i výdajovém), větší než 10000,-Kč, musí doklad obsahovat přesnou identifikaci zákazníka, pro něhož je doklad vystavován. Tedy jeho název/jméno, sídlo, IČ, DIČ a datum uskutečnění zdanitelného plnění (= datum poskytnutí služby nebo datum jejího zaplacení, což bude nejspíše stejný den), den vystavení dokladu, základ daně a výši (částku) daně. Toto je možno řešit zasláním mailu s výše uvedenými údaji o zákazníkovi a textem, co se má fakturovat na e-mail pl.fkhv@seznam.cz , včetně e-mailu či označení datové schránky zákazníka. Účetní kancelář pak vystaví a zašle zákazníkovi řádnou fakturu. Na ní bude uvedeno „zaplaceno v hotovosti dokladem číslo PP……ze dne. V našem případě lze toto řešit rozdělením příjmu za jednotlivá testování do několika pokladních dokladů tak, aby částka na jednom pokladním dokladu nepřesáhla 10000,- vč. DPH. Originál obdrží vlastník HV, kopii přiloží pokladník k pokladní knize, do které vybranou částku jako příjem zapíše.
Veškeré prvotní doklady, včetně peněžního deníku k zaúčtování a včetně souhrnné tabulky o provedených testacích a prodlouženích platnosti průkazů HV, zašle předseda KTK nejpozději 7. kalendářní den následujícího měsíce účetnímu FKHV, který na základě zaslaných dokladů zpracuje přiznání k platbě DPH za FKHV tak, aby platba byla na účtě Finančního úřadu nejpozději do 25. dne v kalendářním měsíci. Platbu DPH z centrálního účtu FKHV zajistí účetní FKHV, nebude-li dohodnuto jinak.
4.4 Odvody z testací na účet FKHV ČR
4.4.1 Odvody z testací podle vyhl 355/2006Sb ve znění 144/2012Sb.
Předsedové KTK neprovádí přímý odvod prostředků na AVCC AČR a AKHV. Převod prostředků zajišťuje centrálně FKHV.
Číslo účtů FKHV ČR a podúčtů jednotlivých KTK u České spořitelny a.s.
|
|
Název účtu |
Číslo účtu |
disponenti |
|
1. |
Federace klubů historických vozidel ČR |
3599944369/0800 |
Prezident + Víceprezidenti |
|
2. |
Kraj hlavní město Praha |
3600070399/0800 |
Štohl Petr |
|
3. |
Jihomoravský kraj |
3600104309/0800 |
Baláč Václav |
|
4. |
Jihočeský kraj |
3600110389/0800 |
Průša Milan |
|
5. |
Pardubický kraj |
3600112309/0800 |
Ing. Vincenci Josef |
|
6. |
Královéhradecký kraj |
3600116369/0800 |
Faltys Ivan |
|
7. |
Kraj Vysočina |
3600119359/0800 |
Doležal Lubomír |
|
8. |
Karlovarský kraj |
3600122339/0800 |
Markuzzi Jiří |
|
9. |
Liberecký kraj |
3600127359/0800 |
Ing. Nejedlý Petr |
|
10. |
Olomoucký kraj |
3600241389/0800 |
Mgr. Kunštátský Tomáš |
|
11. |
Plzeňský kraj |
3600245339/0800 |
Fiala Petr |
|
12. |
Středočeský kraj |
3600252379/0800 |
Kafka Miloň |
|
13. |
Moravskoslezský kraj |
3600264329/0800 |
Vojáček Zdeněk |
|
14. |
Ústecký kraj |
3600279379/0800 |
Cankář Miroslav |
|
15. |
Zlínský kraj |
3600290359/0800 |
Trusík Bronislav |
Náklady spojené s vedením účtů centrálně hradí FKHV. Poplatky za vklady, výběry a platby z účtu jdou k tíži KTK.
K účtům nebudou zřizovány platební karty.
Účty mohou být obsluhovány elektronickým bankovnictvím na základě Českou spořitelnou přidělených identifikačních údajů pro vstup do elektronického bankovnictví.
Obchodní podmínky vedení účtu jsou uvedeny na internetových stránkách České spořitelny a jsou přílohou ke smlouvě o zřízení účtu a podúčtů jednotlivých KTK
4.4.2 Odvody za opakované Roční prohlídky HV u KTK za účelem prodloužení platnosti již existujícího PHV
K poslednímu dni každého kalendářního měsíce provede pokladník vyúčtování a odvede na účet FKHV ČR částku, kterou vypočte takto:
počet opakovaných Ročních prohlídek HV x 100 Kč vč. DPH. Ostatní finanční prostředky zůstanou v pokladně KTK jako záloha na krytí nákladů na činnost KTK (viz odst. 4.5. níže).
4.5 Užití finančních prostředků, které zůstávají v pokladně KTK
4.5.1 - KTK smí použít prostředky v rámci vyrovnaného hospodaření KTK zejména na úhradu těchto nákladů:
- kopírování, administrativní potřeby,
- dopravné spojené s organizační činností KTK,
- nákup pracovních pomůcek pro testování a školení,
- nájmy prostor pro zajištění činnosti komise,
- telefony - paušální měsíční poplatek, pošta, komunikace s registračním místem,
- pohoštění ve výši max. 250 Kč/člena KTK /rok
- pohoštění účastníků ročního školení členů KTK a KLTK do výše 250Kč/osobu a rok
- odměny členům KTK na základě uzavřených dohod o provedení práce, popř. na základě darovací smlouvy a pod. – viz odst. 4. 6
Tyto výdaje zapíše pokladník do pokladní knihy a doloží je příslušnými doklady.
4.5.2 Použití prostředků KTK podmíněné souhlasem prezidia FKHV:
- nákup výpočetní a reprografické techniky
- zařízení pro pořízení dokumentace testovaných vozidel
- případné další nákupy nespecifikované v bodě 4.5.1.
U nákupu této skupiny zařízení je předána po realizaci nákupu kopie dokladu o pořízení, vč. kopie záručního listu, jako podklad pro zavedení do operativní evidence FKHV.
Nákup těchto zařízení je kryt z prostředků příslušné KTK maximálně do výše jejího vyrovnaného hospodaření.
4.5.3 Silniční daň
Pro účely výpočtu a odvodu silniční daně je povinnost u všech účtovaných a proplácených cestovních příkazů uvést, zda je za použité vozidlo odváděna silniční daň jiným subjektem (majitelem) nebo není. V případě že není, je povinností FKHV odvést daň dle aktuální denní sazby/den. Odvod silniční daně zajišťuje centrálně FKHV na podkladě měsíčně předaných cestovních příkazů.
4.6 Výplata odměn
Předseda KTK má právo navrhnout pro členy jeho KTK roční odměny za práci v KTK, které jsou hrazeny z prostředků KTK. Výplata odměn je prováděna na základě Dohody o provedení práce, která je uzavřena mezi FKHV a jednotlivými členy KTK. Rozdělení odměn v rámci disponibilních prostředků KTK je schvalováno na schůzi KTK a výplata je zahrnuta do účetních dokladů, které jsou předávány účetnímu FKHV včetně uzavřených Dohod o provedení práce.
Dohoda o provedení práce viz Příloha č. 3.
4.6.1. Pravidla pro uzavírání dohod o provedení práce.
Rozsah prací prováděných na základě DPP nesmí přesáhnout 300 hod za rok.
Výplata na základě dohody o provedení práce může být maximálně 9900 Kč/ měsíc
V dohodě musí být uvedena hodinová sazba, kterou navrhne předseda KTK na základě podílu práce na provedení testací. Minimální částka na hodinu je vázána na výši minimální mzdy v daném kalendářním roce. Člen KTK nesmí mít žádné další dohody o provedení práce, v případě, že tomu tak je, pak součet odměn ze všech vyplácených dohod v rámci jednoho měsíce nesmí přesáhnout limit 10000,- Kč a v rámci jednoho roku 300 hodin.
4.6.2. Pravidla pro vyplácení odměn
Na základě uzavřených Dohod o provedení práce a schválení výše odměn schůzí komise KTK mohou být z prostředků KTK jednotlivým členům vyplaceny odměny. Kopie zápisu je zaslána spolu s kopií schválené výše odměn FKHV.
Vyplacená částka je snížena o daňový odvod ve výši 15% přiznané odměny.
Vyplacená odměna je zapsána do pokladního deníku a může být provedena buď v hotovosti na základě výdajového dokladu, popř. bankovním převodem z podúčtu KTK u ČS. Ve stejném kalendářním měsíci je zaslána na centrální účet FKHV sražená 15% část odměny, s označením „ Záloha na daň z příjmu“.
Účetní FKHV centrálně zajistí vůči finančnímu úřadu zaplacení daně z příjmu za celé FKHV.
V případě dodržení výše uvedených pravidel, viz bod 4.6.1, nemusí příjemce odměny podávat samostatné daňové přiznání a odměna je osvobozena od platby sociálního a zdravotního pojištění.
5. Pokladní knihy
Kopii Pokladní knihy včetně originálu účetních dokladů zašle předseda KTK účetnímu FKHV poštou měsíčně, vždy do 7. kalendářního dne následujícího měsíce.
Pokladní knihu předloží pokladník ke kontrole na vyžádání:
a) prezidiu FKHV ČR
b) KRK FKHV ČR
6. Účinnost směrnice:
Po schválení presidiem FKHV ČR nabývá tato směrnice účinnosti dne 1. 1. 2016.
Ing. Jan Täubel
prezident FKHV ČR
Příloha č. 1 Dohoda o hmotné odpovědnosti
Příloha č. 2 Tabulka s podklady pro platby z testování
Příloha č. 3 Dohoda o provedení práce
Příloha č. 4 Vzor požadavku na nákup pro KTK
Příloha č. 5 Vzor návrhu odměn pro členy KTK
Příloha č. 6 Vzory smluv pro výplatu odměn
Je používán formulář cestovního příkazu.
Pokud je používán vlastní automobil je nutno stanovit sazbu za ujetý km, kterou je možno získat následujícím způsobem:
Základní sazba za ujetý km dle kategorie vozu – zveřejňuje vyhláškou MF vždy na období běžného roku + průměrná spotřeba x aktuální cena PHM – je nutno k vyúčtování přiložit doklad k nákupu PHM v den konání služební cesty. V druhém případu je možno použít stanovenou cenu PHM, kterou rovněž pro dané období kalendářního roku určuje MF. Sazby lze nalézt na serveru www.finance.cz.
Průměrná spotřeba je stanovena jako aritmetický průměr 3 spotřeb uvedených ve velkém TP vozidla ( 90/120/město).
Vypočtenou sazbu je nutno uvést na cestovním příkazu.
V rámci vyúčtování cest nejsou vypláceny náhrady za stravné a ztrátu času, neboť se jedná pouze o standartní úhradu za použití vlastního vozu (základní sazba + spotřeba pohonných hmot).
V cestovním příkazu je třeba uvést též RZ použitého vozidla a prohlášení, zda je či není za vozidlo placena silniční daň. Pokud není, bude zaplacena FKHV ČR v zákonné výši 25,-Kč za den.
Příloha č. 8 – Příjmový doklad
Každá KTK obdrží propisovací blok Příjmový daňový doklad, který je číslován. Každá komise dostane svoji číselnou řadu. Originály dokladů jsou spolu s originálem Pokladní knihy předávány FKHV, která je zahrne do svého ročního vyúčtování a sestavení daňového přiznání. Finanční částka, uváděná v tomto dokladu, se rozumí včetně 21% DPH.
Příloha č. 9 – Výdajový doklad
Každá KTK obdrží propisovací blok Výdejový daňový doklad, který je číslován. Každá komise dostane svoji číselnou řadu. Originály dokladů jsou spolu s originálem Pokladní knihy předávány FKHV, která je zahrne do svého ročního vyúčtování a sestavení daňového přiznání. Finanční částka, uváděná v tomto dokladu, se rozumí včetně 21% DPH.
Příloha č. 10 – Pokladní kniha
Každá KTK obdrží propisovací blok Pokladní kniha, který je číslován. Originály listů Pokladní knihy jsou spolu se zapsanými Příjmovými a Výdejovými daňovými doklady předány FKHV, která je zahrne do svého ročního vyúčtování a sestavení daňového přiznání.
Tato směrnice byla schválena Prezidiem FKHV a společným zasedáním FKHV, AVCC v AČR a AKHV dne 21. 12. 2015.
Směrnice vstupuje v platnost od 1. 1. 2016
Zpracoval: Ing. Jan Täubel
Ing. Pavel Fiala
Ing. Petr Lammel